1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest:
Kancelaria Radców Prawnych Michał Mandrykowski, Maciej Wrzos s.c.
Adres: ul. 1 Maja 18 lok. 1, 45-355 Opole
NIP: 7543364313 · REGON: 526836145
Adres e-mail: kancelaria@mwkrp.pl
Telefony kontaktowe: 600 009 153 / 531 511 170
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach zgodnych z prawem, w tym w szczególności:
- Obsługa zapytań i kontaktu z formularza / poczty e-mail: w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość, wstępnej weryfikacji sprawy oraz ustalenia terminu konsultacji prawnej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy).
- Świadczenie pomocy prawnej: w celu wykonywania umowy o świadczenie usług prawnych, reprezentacji przed sądami, organami ścigania i urzędami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO, w zw. z ustawą o radcach prawnych).
- Wypełnienie obowiązków prawnych i podatkowo-księgowych: w tym wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych i archiwizacja (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Tajemnica zawodowa radcy prawnego
Radca prawny jest obowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej. Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej nie może być ograniczony w czasie. Żadne dane objęte tajemnicą radcowską nie są udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem sytuacji wyraźnie określonych przepisami polskiego prawa procesowego.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania wyłącznie zaufanym podmiotom wspierającym bieżące funkcjonowanie kancelarii:
- Dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej działający na terenie Unii Europejskiej,
- Dostawcy oprogramowania prawniczego i księgowego z zachowaniem standardów bezpieczeństwa,
- Organy państwowe, sądy, komornicy – wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia zleconych spraw sądowych i egzekucyjnych.
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacjom międzynarodowym.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów:
- W przypadku korespondencji i zapytań – przez okres niezbędny do udzielenia wyjaśnień, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- W przypadku prowadzenia spraw prawnych – przez czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa o archiwizacji akt radcowskich (co do zasady do 10 lat od zakończenia sprawy),
- W celach księgowo-rozliczeniowych – przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
6. Twoje prawa
Zgodnie z przepisami RODO, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące uprawnienia (z uwzględnieniem specyfiki tajemnicy zawodowej radcy prawnego):
- Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- Prawo do sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
- Prawo do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli zachodzą ku temu podstawy prawne,
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Pliki Cookies (Ciasteczka) i Narzędzia Analityczne
Nasz serwis dba o maksymalną ochronę prywatności odwiedzających zgodnie z RODO i dyrektywą ePrivacy:
- Niezbędne pliki cookies: wykorzystywane wyłącznie do prawidłowego działania serwisu, utrzymania sesji oraz zapewnienia bezpieczeństwa połączenia.
- Ciasteczka analityczne (Google Analytics 4): wykorzystywane wyłącznie po uprzednim wyrażeniu dobrowolnej zgody przez Użytkownika w celu anonimowej analizy statystyk odwiedzin. Strona stosuje standard Google Consent Mode v2 – przed wyrażeniem zgody analityka pozostaje zablokowana.
- Wszystkie połączenia z serwisem są w pełni szyfrowane za pomocą protokołu SSL / TLS o wysokiej sile szyfrowania (certyfikat HTTPS).
- Użytkownik może w każdej chwili zmodyfikować lub wycofać swoje zgody za pomocą poniższego przycisku:
8. Kontakt w sprawach ochrony danych
Wszelkie zapytania, wnioski lub wątpliwości dotyczące ochrony prywatności i realizacji praw przysługujących na mocy RODO można kierować bezpośrednio do Administratora:
E-mail: kancelaria@mwkrp.pl
Korespondencyjnie: Kancelaria Radców Prawnych Michał Mandrykowski, Maciej Wrzos s.c., ul. 1 Maja 18 lok. 1, 45-355 Opole.